規(guī)范性文件管理信息系統(tǒng)的設計和應用

2013-12-13 10:53:02 大云網(wǎng)　點擊量：評論 (0)

摘要企業(yè)信息化管理是企業(yè)現(xiàn)代化管理的標志和可持續(xù)性發(fā)展的基礎。它從根本上解決了企業(yè)所面臨的人員、周期、成本、質(zhì)量、維護等一系列問題。本文介紹了大連供電公司規(guī)范性文件管理信息系統(tǒng)的設計和應用內(nèi)

摘要企業(yè)信息化管理是企業(yè)現(xiàn)代化管理的標志和可持續(xù)性發(fā)展的基礎。它從根本上解決了企業(yè)所面臨的人員、周期、成本、質(zhì)量、維護等一系列問題。本文介紹了大連供電公司規(guī)范性文件管理信息系統(tǒng)的設計和應用內(nèi)容。文章首先介紹了現(xiàn)有管理現(xiàn)狀及存在問題，接著針對企業(yè)現(xiàn)狀并采用當今先進的技術(shù)，建設整個大連供電公司規(guī)范性文件管理信息系統(tǒng)，詳細闡述了有關(guān)系統(tǒng)架構(gòu)、特點、功能等內(nèi)容

關(guān)鍵詞企業(yè)管理規(guī)范性文件架構(gòu) 信息共享分工協(xié)作工作流群件系統(tǒng) 建模工具

1 引言

公司的規(guī)范性文件發(fā)布借閱過程需要經(jīng)過起草、審核、批準等多個步驟，操作過程中涉及人員眾多，人工辦理過程不僅浪費大量的人力，同時也浪費了大量的辦公用品，而且由于經(jīng)辦人出差等原因極易造成文件借閱申請的積壓，借閱不便，工作不能及時開展，使企業(yè)工作效率低下，對企業(yè)的社會聲譽有一定的影響。因此，建立一整套符合生產(chǎn)、科研活動規(guī)律的生產(chǎn)管理、技術(shù)管理、質(zhì)量管理、安全管理、財務管理等科學管理制度是非常必要的。一些優(yōu)秀企業(yè)正在以全新的視角和理念探索并實施新的管理體系，規(guī)范性文件管理信息系統(tǒng)無疑為大連供電公司企業(yè)管理水平的整體提升提供了更為實用的手段。

2、現(xiàn)有管理現(xiàn)狀及存在問題

企業(yè)內(nèi)部的管理文件種類繁多，規(guī)范性的要求高，管理難度大，要對其進行科學、全面的管理，提高企業(yè)文件檔案的管理水平，確保企業(yè)管理體系的良好運行是一項非常重要的工作。

但是，隨著信息網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展，逐漸暴露出原有系統(tǒng)的問題，突出表現(xiàn)為：

1、公司的規(guī)范性文件發(fā)布借閱過程需要經(jīng)過起草、審核、批準等多個步驟，操作過程中涉及人員眾多，人工辦理過程不僅浪費大量的人力，同時也浪費了大量的辦公用品，而且由于經(jīng)辦人出差等原因極易造成文件借閱申請的積壓，借閱不便，工作不能及時開展，使企業(yè)工作效率低下。

2、隨著供電公司各個職能部門分工的完善，近幾年來，各有關(guān)部門都承擔了大量的規(guī)范性文件發(fā)布整理工作，對于這些規(guī)范性文件，有一部分是由企管處管理，另外還有一部分是分散管理，各部門只負責管理自己職能部分的規(guī)范性文件資料，資料的分散管理不利于員工的維護和查閱。

3、各部門的規(guī)范性文件都是紙質(zhì)文件保存歸檔，統(tǒng)一存放，一旦發(fā)生火災等不可預測的種種事故，將對企業(yè)造成不可挽回的損失；歸檔的編號索引排列不規(guī)范，查詢費時費力。

4、對于公司發(fā)布的各種規(guī)范性文件，由于涉及到的部門眾多，容易